如果是买一单定一个合同，就非常麻烦。每一次订单，我们都要谈价格、谈交货条件、谈品质、谈交期，这个谈判过程就很浪费时间。如果是长期合作关系，价格商定好了，交期都固定了，这时候企业只需要一个E—mail或者一个电话就可以下订单了。这样一来，下订单的工作就省了很多，工作量可能是以前的1/10甚至1/20，发订单也只需要较少的文字工作。

每一批订单的发放数量可能都有变动，但是整个合同的数量是固定的。供应商每次的交货数量多出的部分不能超过当批次订单的5%，少掉的部分也不能超过当批次订单的5%。这是因为有的零部件要求量太大，很难去数，只能用秤称，所以允许误差在5%左右。

遇到一次送很多货的供应商，企业可以拒绝收货。这时候我们就要帮供应商养成按订单生产的习惯，鼓励他们按确定的数量包装。而且要鼓励供应商减少生产批量，让他们也实行均衡化生产和柔性化生产，以跟我们的JIT配合。

（2）与供应商建立战略伙伴关系

传统采购都是找一些供应商，然后杀价，哪个供应商便宜就买哪个供应商的。以前有很多汽车厂家都是这样做的。丰田汽车厂在实施JIT之前有2000多家供应商。丰田往往是先设计出一个零件，然后交给所有生产这个零件的供应商，这些供应商拿零件回去做做可行性分析，提供能生产这个零件的证据，甚至把零件的样品做出来，然后报价谁家报价最便宜，丰田就给谁做。

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