红色墨水必须按照规定使用：画线、改错时，可用红色墨水填写红字记账凭证，以冲销错误记录；在不设借、贷等栏的多栏式账页中，可用红色墨水登记减少数；在三栏式账户中，如未印明余额方向的，可用红色墨水在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以使用红字登记的其他会计记录。

第四，文字与数字间一定要留空。

文字、数字书写时，一般应占格距的二分之一，不占满格，紧靠本行底线。

第五，按照顺序、连续的要求进行登记。

各种账簿必须按照编定的页次进行连续记录，不得隔页、跳行。如果不小心发生隔页、跳行等情况，应将空页或空行画线注销，或者标注“此页空白”、“此行空白”的字样，并由相关人员在空白处签名或盖章。

第六，及时结出余额。

凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“贷”或“借”栏内写明“贷”或“借”字样。没有余额的账户，应当在“贷”或“借”栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上标注“”。

第七，过次承前。

每一张账页记录结束后，会计人员要在本账页最末一行加本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”栏内注明“过次页”，将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下页第一行内的“借方”、“贷方”、“余额”栏内，同时应当在“摘要”栏注明“承前页”。办完转页手续后，会计人员才能开始登记经济业务，以保证账簿记录连续进行。

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