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第2章 认识JIT生产——树立正确的JIT观念(2)

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这样,从客户下订单到生产部接到订单的时间都达到了标准化,而且不受上下班时间的制约,因为生产部是三班倒的,任何时间都可以进行生产。其他部门则应安排专人值班,即使是零点接到的订单,凌晨1点钟以前也要制作出详细的物料计划、采购计划和生产计划,然后下发到生产部,这就是文书处理的标准化过程。

(2)规范化

所谓规范化就是有没有流程,有没有方法,有没有统一。一个企业中会有多种流程,比如生产流程、责任流程、时间流程和空间流程等。生产流程是指从原料投入到成品产出,通过一定的设备按顺序连续地进行加工的过程;责任流程是指各个部门分别负责什么工作,做到责任到人;时间流程就是各个工作的先后次序,先做什么,后做什么;空间流程就是从这道工序到下一道工序的过程。在流程管理中要注意去掉、简化一些不必要的或者次要的流程,强化、 重视关键流程。

什么叫简化流程呢?某项工作原本要经过四个部门才能完成,我们减少一个部门,使之经过三个部门就能完成,这就叫简化流程。

简化流程的同时,我们还可以做些什么呢?流程里面要有时间要求,我们要规定好每个部门的工作用时和质量标准。比如说一个工作进了A部门,只给它20分钟,要求其在这20分钟按标准完成所有规定的动作并交给C部门;C部门也只有20分钟时间,明确要求其安标准完成所有规定的动作并交给D部门;最后,D部门也必须在20分钟时间内按质量标准完成所有规定的动作。如果有这个时间要求,一个小时这个工作就完成了。如果没有时间规定,每个部门用的时间都不确定,这个工作可能一天都完成不了,甚至也可能一周都完成不了。所以企业要做到规范化,在流程上一定要有时间的要求、质量的要求。

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